Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
 
W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”, opubl. w Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), informujemy, że:
  • Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Starosta Żagański z siedzibą w Żaganiu (68-100) przy ulicy Dworcowej 39, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: starostwo@powiatzaganski.pl.
  • Inspektorem Ochrony Danych jest Sławomir Kozieł, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: iod@powiatzaganski.pl we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
  • Administrator danych osobowych przetwarza Pana(-i) dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
  • Pana(-i) dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    1. realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych, 
    2. realizacji umów,
    3. niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,
    4. wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi:
      Realizowane zadanie Podstawa prawna
      KOMUNIKACJA I TRANSPORT
      Wydanie lub wymiana prawa jazdy Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym
      Rejestracja i wyrejestrowanie pojazdów
      Wydanie zezwolenia i licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
      Dokonanie wpisu do ewidencji instruktorów i ośrodków szkolenia kierowców Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami 
      Dokonanie wpisu, wykreślenia, zmiany w ewidencji stacji kontroli pojazdów i diagnostów Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym
      Wydanie zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny i zatwierdzanie projektów organizacji ruchu
      OCHRONA ŚRODOWISKA
      Wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska
      Wydanie pozwolenia na wytwarzanie odpadów
      Zgłoszenie instalacji mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko, z której emisja nie wymaga pozwolenia
      Wydanie zezwolenia na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi Ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rybactwie śródlądowym
      Wniosek o zarejestrowanie sprzętu pływającego do połowu ryb
      Wydanie karty wędkarskiej lub karty łowiectwa podwodnego
      Pozyskanie drewna w lasach niestanowiących własności skarbu państwa Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach 
      Wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych
      Dokonanie wpisu do rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody
      SPRAWY Z ZAKRESU GEOLOGII
      Zatwierdzenie projektu robót geologicznych Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze
      Wniosek o zatwierdzenie projektu robót geologicznych
      OŚWIATA I SPRAWY SPOŁECZNE
      Wydanie skierowania do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe
      Wpis lub wykreślenie z ewidencji szkół i placówek niepublicznych
      Nadanie uprawnień szkoły publicznej
      ARCHITEKTURA I BUDOWNICTWO
      Uzyskanie pozwolenia na budowę lub rozbiórkę Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane 
      Zgłoszenie budowy lub wykonywania innych robót budowlanych
      Zgłoszenie rozbiórki obiektu budowlanego
      Uzyskanie zaświadczenia o spełnieniu wymagań samodzielnego lokalu mieszkalnego
      Przeniesienie pozwolenia na budowę
      Zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania
      Zgłoszenie budowy wolno stojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych
      GEODEZJA I KARTOGRAFIA
      Zgłoszenie prac geodezyjnych i prac kartograficznych Ustawa dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne 
      Dysponowanie materiałami zasobu geodezyjnego i kartograficznego
      Wykonywanie wypisów, wyrysów z ewidencji gruntów i budynków
      Zgłaszanie zmian objętych ewidencją gruntów i budynków
      Uzgadnianie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
      Wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych 
      ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
      Wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych, wydawanie zaświadczeń oraz ewidencjonowanie wpisów Ustawa z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie
      Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, wydawanie zaświadczeń oraz ewidencjonowanie wpisów Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach 
      SPRAWY DROGOWE
      Postępowania w sprawie rozpoczęcia i prowadzenia robót budowlanych, a także innych czynności wykonywanych w obrębie pasa drogowego Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych
      POWIATOWY RZECZNIK KONSUMENTÓW
      Skorzystanie z porady i podjęcie ewentualnej interwencji przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów 
      Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta
    5. w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie, w szczególności:
      • Wydanie zaświadczenia z zakresu geodezji i kartografii.
  • W związku z realizacją praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych, Pana(-i) dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
    1. organy władzy publicznej praz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
    2. inne podmioty, upoważnione do odbioru Pana(-i) danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
    3. podmioty, które przetwarzają Pana(-i) dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych
  • W związku z przetwarzaniem Pana(-i) danych osobowych przysługują Panu(-i) następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
    1. prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane są niekompletne lub niezgodne z rzeczywistością,
    1. prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy:
      • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
      • osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
      • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator,
      • dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego,
    1. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy:
      • osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
      • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
      • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,
    1. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
    1. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
    1. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    1. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres:
      Urząd Ochrony Danych Osobowych
      ul. Stawki 2
      00-193 Warszawa
      Infolinia: 606-950-000
  • Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie, ujętym przepisami prawa, do których podania jest Pan(-i) zobowiązany/zobowiązana, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową realizacji usług.
  • Pana(-i) dane mogą być poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  • Pana(-i) dane nie będą poddawane profilowaniu.
​Podstawa prawna:
- art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE